Δημοσιότητα εγγράφων διασυνοριακής διάσπασης

201ΛΖ.-(1)(α) Η κυπριακή διασπώμενη κεφαλαιουχική εταιρεία καταχωρεί στον έφορο εταιρειών, στον καθορισμένο τύπο, τουλάχιστον έναν (1) μήνα πριν από την γενική συνέλευση του άρθρου 201ΛΗ-

(i) το σχέδιο διασυνοριακής διάσπασης·

(ii) ανακοίνωση με την οποία ενημερώνονται οι μετόχοι, οι πιστωτές και οι εκπροσώποι των εργαζομένων της κυπριακής διασπώμενης κεφαλαιουχικής εταιρείας, ή, αν δεν υπάρχουν εκπρόσωποι, οι ίδιοι οι εργαζόμενοι ότι δύναται να υποβάλουν στην κυπριακή διασπώμενη κεφαλαιουχική εταιρεία, το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από τη γενική συνέλευση, παρατηρήσεις σχετικά με το σχέδιο διασυνοριακής διάσπασης· και

(iii) την έκθεση ανεξάρτητου εμπειρογνώμονα, όπου αυτή απαιτείται:

Νοείται ότι, η κυπριακή διασπώμενη κεφαλαιουχική εταιρεία δύναται να εξαιρεί από τη δημοσιοποίηση της έκθεσης του ανεξάρτητου εμπειρογνώμονα εμπιστευτικές πληροφορίες.

(β) Τα έγγραφα που δημοσιοποιούνται σύμφωνα με το παρόν εδάφιο είναι επίσης προσβάσιμα και μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων.

(2) Κυπριακή διασπώμενη κεφαλαιουχική εταιρεία δεν έχει υποχρέωση συμμόρφωσης με τις διατάξεις του εδαφίου (1) όταν για συνεχή περίοδο η οποία αρχίζει τουλάχιστον έναν (1) μήνα πριν από την ημερομηνία που καθορίζεται για τη γενική συνέλευση που προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 201ΛΗ και λήγει όχι νωρίτερα από την ολοκλήρωση της γενικής συνέλευσης, καθιστά δημοσίως και δωρεάν διαθέσιμα τα έγγραφα που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) στον ιστότοπό της.

(3)Στην περίπτωση κατά την οποία η κυπριακή διασπώμενη κεφαλαιουχική εταιρεία καθιστά διαθέσιμο το σχέδιο διασυνοριακής διάσπασης σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (2), διαβιβάζει στον έφορο εταιρειών, στον καθορισμένο τύπο, τουλάχιστον έναν (1) μήνα πριν από τη γενική συνέλευση που προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 201ΛΗ, τις ακόλουθες πληροφορίες:

(α) Τη νομική μορφή και την επωνυμία της κυπριακής διασπώμενης κεφαλαιουχικής εταιρείας και τον τόπο του εγγεγραμμένου γραφείου της και τη νομική μορφή και την επωνυμία που προτείνονται για κάθε νεοσυσταθείσα κεφαλαιουχική εταιρεία ή κεφαλαιουχικές εταιρείες οι οποίες προκύπτουν από τη διασυνοριακή διάσπαση και τον προτεινόμενο τόπο του εγγεγραμμένου γραφείου τους·

(β) το μητρώο στο οποίο καταχωρούνται τα έγγραφα που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 365Β για την κυπριακή διασπώμενη κεφαλαιουχική εταιρεία και τον αριθμό εγγραφής της στο εν λόγω μητρώο·

(γ) μνεία των ρυθμίσεων που προβλέπονται αναφορικά με την άσκηση των δικαιωμάτων των πιστωτών, των εργαζομένων και των μετόχων· και

(δ) τα στοιχεία του ιστότοπου στον οποίο δύναται να αναζητηθούν, ηλεκτρονικά και δωρεάν, το σχέδιο διασυνοριακής διάσπασης, η ανακοίνωση που προβλέπεται στις διατάξεις του εδαφίου (1) και η έκθεση του ανεξάρτητου εμπειρογνώμονα, καθώς και πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις της παραγράφου (γ):

Νοείται ότι, ο έφορος εταιρειών καθιστά δημοσίως διαθέσιμες τις πληροφορίες που προβλέπονται στις διατάξεις των παραγράφων (α) έως (δ) του παρόντος εδαφίου.

(4) Οι απαιτήσεις προβλέπονται στις διατάξεις των εδαφίων (1) και (3) δύναται να ολοκληρωθούν  ηλεκτρονικά στο σύνολό τους, χωρίς φυσική παρουσία των αιτητών ενώπιον του εφόρου εταιρειών σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις των άρθρων 363 έως 366ΙΒ.

(5) Τα έγγραφα τα οποία προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) ή οι πληροφορίες που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (3) είναι προσβάσιμες στο κοινό δωρεάν μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων.

(6) Τα τέλη που επιβάλλονται στην κυπριακή διασπώμενη κεφαλαιουχική εταιρεία από τον έφορο εταιρειών για τη δημοσιοποίηση των εγγράφων και πληροφοριών που προβλέπονται στις διατάξεις των εδαφίων (1) και (3) δεν υπερβαίνουν την ανάκτηση εξόδων παροχής τέτοιων υπηρεσιών.