201ΗΖ.-(1)(α) Η κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία καταχωρεί στον έφορο εταιρειών, στον καθορισμένο τύπο, τουλάχιστον έναν (1) μήνα πριν από την γενική συνέλευση που προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 201ΗΗ-
(i) το σχέδιο διασυνοριακής μετατροπής·
(ii) ανακοίνωση με την οποία ενημερώνονται οι μέτοχοι, οι πιστωτές και οι εκπρόσωποι των εργαζομένων της κυπριακής κεφαλαιουχικής εταιρείας, ή, αν δεν υπάρχουν εκπρόσωποι, οι ίδιοι οι εργαζόμενοι ότι δύναται να υποβάλουν στην κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία, το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την γενική συνέλευση, παρατηρήσεις σχετικά με το σχέδιο διασυνοριακής μετατροπής· και
(iii) την έκθεση ανεξάρτητου εμπειρογνώμονα, όπου αυτή απαιτείται:
(β) Τα έγγραφα που δημοσιοποιούνται σύμφωνα με το παρόν εδάφιο είναι προσβάσιμα και μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων.
(2) Κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία δεν έχει υποχρέωση συμμόρφωσης με τις διατάξεις του εδαφίου (1) όταν για συνεχή περίοδο η οποία αρχίζει τουλάχιστον έναν (1) μήνα πριν από την ημερομηνία που καθορίζεται για τη γενική συνέλευση που προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 201ΗΗ και λήγει όχι νωρίτερα από την ολοκλήρωση της γενικής συνέλευσης καθιστά δημοσίως και δωρεάν διαθέσιμα τα έγγραφα που αναφέρονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) στον ιστότοπό της.
(3) Στην περίπτωση κατά την οποία η κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία καθιστά διαθέσιμο το σχέδιο διασυνοριακής μετατροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (2), υποβάλλει στον έφορο εταιρειών στον καθορισμένο τύπο, τουλάχιστον έναν (1) μήνα πριν από τη γενική συνέλευση που προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 201ΗΗ, τις ακόλουθες πληροφορίες:
(α) Τη νομική μορφή και την επωνυμία της κυπριακής κεφαλαιουχικής εταιρείας και τον τόπο του εγγεγραμμένου γραφείου της και τη νομική μορφή και την επωνυμία που προτείνονται για τη μετατραπείσα κεφαλαιουχική εταιρεία στο κράτος μέλος προορισμού και τον προτεινόμενο τόπο του εγγεγραμμένου γραφείου της στο εν λόγω κράτος μέλος·
(β) το μητρώο στο οποίο καταχωρούνται τα έγγραφα που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 365Β για την κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία και τον αριθμό εγγραφής της στο εν λόγω μητρώο·
(γ) μνεία των ρυθμίσεων αναφορικά με την άσκηση των δικαιωμάτων των πιστωτών, των εργαζομένων και των μετόχων· και
(δ) τα στοιχεία του ιστότοπου στον οποίο δύναται να αναζητηθούν, ηλεκτρονικά και δωρεάν, το σχέδιο διασυνοριακής μετατροπής, η ανακοίνωση που προβλέπεται στις διατάξεις του εδαφίου (1) και η έκθεση του ανεξάρτητου εμπειρογνώμονα, καθώς και πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις που αναφέρονται στην παράγραφο (γ):
(4) Οι απαιτήσεις που προβλέπονται στις διατάξεις των εδαφίων (1) και (3) δύναται να ολοκληρωθούν ηλεκτρονικά στο σύνολό τους, χωρίς φυσική παρουσία των αιτητών ενώπιον του εφόρου εταιρειών, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 363 έως 366ΙΒ.
(5) Τα έγγραφα που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) ή οι πληροφορίες που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (3) είναι προσβάσιμες στο κοινό δωρεάν μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων.
(6) Τα τέλη τα οποία επιβάλλονται στην κυπριακή κεφαλαιουχική εταιρεία από τον έφορο εταιρειών για τη δημοσιοποίηση των εγγράφων και πληροφοριών που προβλέπονται στις διατάξεις των εδαφίων (1) και (3) αντίστοιχα, δεν υπερβαίνουν την ανάκτηση εξόδων παροχής τέτοιων υπηρεσιών.