Υποχρέωση τήρησης βιβλίων, αρχείων και στοιχείων

136. (1) Οποιοδήποτε πρόσωπο το οποίο υπόκειται στις διατάξεις του παρόντος Νόμου, οφείλει να τηρεί έγγραφα, βιβλία, αρχεία και στοιχεία σε ηλεκτρονική ή άλλη μορφή για σκοπούς εξακρίβωσης της εισαγωγής, εξαγωγής, παραγωγής, μεταποίησης, κατοχής, παράδοσης ή παραλαβής των προϊόντων.

(2) Τα πιο πάνω έγγραφα, βιβλία και αρχεία φυλάττονται από το υπόχρεο προς τούτο πρόσωπο για επτά τουλάχιστο χρόνια μετά τη συμπλήρωση των πράξεων οι οποίες αναγράφονται σ’ αυτά, εκτός εάν ο Διευθυντής με σχετική ειδοποίηση προς τον ενδιαφερόμενο, ορίσει διαφορετικά.

(3) Ο τόπος φύλαξης, το είδος, ο τύπος, ο τρόπος τήρησης και ο χρόνος ενημέρωσης των εγγράφων, βιβλίων και αρχείων του εδαφίου (1), καθώς και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες αναφορικά με το περιεχόμενο και τον έλεγχό τους, δύναται να καθορίζονται με γνωστοποίηση του Διευθυντή.

(4) Σε περίπτωση που το υπόχρεο για την τήρηση βιβλίων ή αρχείων πρόσωπο παραβαίνει τις διατάξεις του παρόντος άρθρου ή όρους της γνωστοποίησης εκδοθείσας δυνάμει του εδαφίου (3), είναι ένοχος αδικήματος και υπόκειται σε χρηματική ποινή η οποία δεν υπερβαίνει τις πεντακόσιες λίρες και σε πρόσθετη επιβάρυνση πενήντα λίρες για κάθε επόμενη ημέρα ή μέρος της ημέρας κατά την οποία εξακολουθεί η παράβαση.