ΜΕΡΟΣ ΙV ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΕ ΜΗΤΡΩΟ
Δημόσιο μητρώο

21.-(1) Τηρουμένης της παραγράφου (α) του εδαφίου (7) του άρθρου 39, ο Έφορος Εταιρειών τηρεί Μητρώο στο οποίο εγγράφονται οι νόμιμοι ελεγκτές και τα νόμιμα ελεγκτικά γραφεία σύμφωνα με τα άρθρα 22 και 23.

(2) Ο Έφορος Εταιρειών φροντίζει ώστε σε κάθε νόμιμο ελεγκτή και κάθε νόμιμο ελεγκτικό γραφείο να αντιστοιχεί ένας ατομικός αριθμός στο Μητρώο. Οι απαιτούμενες για την εγγραφή στο Μητρώο πληροφορίες αποθηκεύονται σε αυτό ηλεκτρονικά και είναι προσιτές στο κοινό.

(3) Το Μητρώο περιέχει επίσης το όνομα και τη διεύθυνση των αρμοδίων αρχών που είναι υπεύθυνες για τη χορήγηση της άδειας για τους σκοπούς του άρθρου 9, για τη διασφάλιση της ποιότητας που αναφέρεται στο άρθρο 36, για τις έρευνες και κυρώσεις με αντικείμενο νόμιμους ελεγκτές και νόμιμα ελεγκτικά γραφεία που αναφέρονται στο άρθρο 37 και για τη δημόσια εποπτεία που αναφέρεται στο άρθρο 38.

(4)(α) Ο Έφορος Εταιρειών, σε συνεννόηση με αναγνωρισμένο σώμα λογιστών, δύναται να αναθέσει στο εν λόγω σώμα, όλες ή μερικές από τις αρμοδιότητες που του χορηγούνται δυνάμει του παρόντος Μέρους, με όρους ή άνευ όρων.

(β) Η απόφαση του Εφόρου Εταιρειών, που λαμβάνεται δυνάμει της παραγράφου (α), δημοσιεύεται εντός τριάντα (30) ημερών με γνωστοποίηση στην Επίσημη Εφημερίδα, εκθέτοντας σε αυτήν την έκταση της εντολής και τυχόν όρους που ήθελαν επιβληθεί για την άσκηση των αρμοδιοτήτων που ανατίθενται.

(γ) Οποιαδήποτε πληροφορία υποβαλλόμενη στον Έφορο Εταιρειών δυνάμει του παρόντος Μέρους θα θεωρείται ότι υποβάλλεται νομίμως σε αυτόν, αν υποβληθεί στο σώμα στο οποίο ο Έφορος Εταιρειών έχει αναθέσει σχετική αρμοδιότητα κατά τα αναφερόμενα στην παράγραφο (α) ύστερα από τη γνωστοποίηση της απόφασης που αναφέρεται στην παράγραφο (β).

(δ) Ο Έφορος Εταιρειών δύναται, για εύλογη αιτία, να ανακαλέσει απόφαση ανάθεσης που έχει ληφθεί δυνάμει της παραγράφου (α).

Εγγραφή των νόμιμων ελεγκτών στο Μητρώο

22.-(1) Όσον αφορά τους νόμιμους ελεγκτές, το Μητρώο που αναφέρεται στο άρθρο 21 περιέχει τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:

(α) το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό εγγραφής.

(β) όπου εφαρμόζεται, το όνομα, τη διεύθυνση, τη διεύθυνση δικτυακού τόπου και αριθμό εγγραφής του ελεγκτικού γραφείου στο οποίο απασχολείται ο νόμιμος ελεγκτής ή με το οποίο αυτός είναι συνδεδεμένος ως εταίρος, μέτοχος ή με άλλο τρόπο.

(γ) κάθε άλλη εγγραφή νόμιμου ελεγκτή από τις αρμόδιες αρχές άλλων κρατών μελών και ελεγκτή τρίτης χώρας που αναφέρεται στο άρθρο 52, περιλαμβανομένου του ονόματος της αρχής εγγραφής στο μητρώο του άλλου κράτους μέλους ή της τρίτης χώρας και, εφόσον υπάρχει, του αριθμού εγγραφής.

(2) Οι ελεγκτές τρίτης χώρας που έχουν εγγραφεί στο Μητρώο σύμφωνα με το άρθρο 52 εμφανίζονται σε αυτό σαφώς υπό την ιδιότητά τους αυτή και όχι ως νόμιμοι ελεγκτές.

Εγγραφή των νόμιμων ελεγκτικών γραφείων στο Μητρώο

23.-(1) Όσον αφορά τα νόμιμα ελεγκτικά γραφεία, το Μητρώο περιέχει τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:

(α) το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό εγγραφής.

(β) τη νομική μορφή.

(γ) τη διεύθυνση κέντρου παροχής πληροφοριών, τον κύριο υπεύθυνο πληροφόρησης και τη διεύθυνση δικτυακού τόπου, αν υπάρχει.

(δ) τη διεύθυνση όλων των γραφείων του νόμιμου ελεγκτικού γραφείου στη Δημοκρατία.

(ε) το όνομα και τον αριθμό εγγραφής όλων των νόμιμων ελεγκτών που εργάζονται στο νόμιμο ελεγκτικό γραφείο ή είναι συνδεδεμένοι με αυτό ως εταίροι, μέτοχοι ή με άλλο τρόπο.

(στ) το όνομα και την εμπορική διεύθυνση όλων των ιδιοκτητών και των μετόχων.

(ζ) το όνομα και την εμπορική διεύθυνση όλων των μελών του διοικητικού ή διαχειριστικού οργάνου.

(η) όπου εφαρμόζονται, τη συμμετοχή σε δίκτυο και τον κατάλογο ονομάτων και διευθύνσεων των ελεγκτικών γραφείων που είναι μέλη του δικτύου ή συνδέονται με αυτό ή ένδειξη του τόπου, στον οποίο οι πληροφορίες αυτές είναι διαθέσιμες στο κοινό.

(θ) κάθε άλλη εγγραφή σε μητρώο ως ελεγκτικό γραφείο από τις αρμόδιες αρχές άλλων κρατών μελών και ως ελεγκτική οντότητα από τρίτες χώρες, περιλαμβανομένου του ονόματος της αρχής εγγραφής στο εν λόγω Μητρώο και του αριθμού εγγραφής, όπου αυτός υπάρχει.

(2) Οι ελεγκτικές οντότητες τρίτων χωρών που έχουν εγγραφεί στο Μητρώο σύμφωνα με το άρθρο 52, εμφανίζονται σε αυτό σαφώς υπό την ιδιότητά τους αυτή και όχι ως νόμιμα ελεγκτικά γραφεία.

Κοινοποίηση στον Έφορο Εταιρειών των πληροφοριών που περιέχονται στο Μητρώο

24.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 26, σώμα λογιστών το οποίο τυγχάνει αναγνώρισης από το Υπουργικό Συμβούλιο δυνάμει του άρθρου 6, υποχρεούται να κοινοποιεί στον Έφορο Εταιρειών το όνομα και τη διεύθυνση κάθε νόμιμου ελεγκτή που είναι μέλος του, εντός ενός μηνός από την ημερομηνία κατά την οποία αυτό καθίσταται μέλος του.

(2) Κάθε νόμιμος ελεγκτής και κάθε νόμιμο ελεγκτικό γραφείο που έχει λάβει άδεια δυνάμει του εδαφίου (4) του άρθρου 9 ή του άρθρου 19 ή του άρθρου 51 ή του εδαφίου (1) του άρθρου 57, κοινοποιεί στον Έφορο Εταιρειών, εντός ενός μηνός από την ημερομηνία εξασφάλισης της άδειας, τις πληροφορίες που αναφέρονται στο εδάφιο (1) του άρθρου 22 ή το εδάφιο (1) του άρθρου 23, ανάλογα με την περίπτωση.

(3) Τα πρόσωπα που αναφέρονται στα εδάφια (1) και (2) κοινοποιούν στον Έφορο Εταιρειών κάθε μεταβολή των πληροφοριών που περιέχονται στο Μητρώο. Ο Έφορος ενημερώνει το Μητρώο αμέσως μετά την κοινοποίηση σε αυτόν των υπό αναφορά μεταβληθέντων πληροφοριών.

(4) Οποιοδήποτε πρόσωπο ενεργεί κατά παράβαση των διατάξεων του παρόντος άρθρου διαπράττει ποινικό αδίκημα και υπόκειται, σε περίπτωση καταδίκης, σε χρηματική ποινή που δεν υπερβαίνει τα χίλια ευρώ (€1000):

Νοείται ότι, νόμιμος ελεγκτής που είναι μέλος αναγνωρισμένου σώματος λογιστών, δεν διαπράττει αδίκημα δυνάμει του παρόντος εδαφίου, αν ο υπεύθυνος φορέας για την παροχή των πληροφοριών ή για την τήρηση του Μητρώου είναι το αναγνωρισμένο σώμα λογιστών, στο οποίο ανήκει ο νόμιμος ελεγκτής ή, ανάλογα με την περίπτωση, το νόμιμο ελεγκτικό γραφείο.

Υπογραφή πληροφοριών που περιέχονται στο Μητρώο

25. Οι πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 22, 23 και 24, οι οποίες παρέχονται στον Έφορο Εταιρειών, υπογράφονται από το αναγνωρισμένο σώμα λογιστών, το νόμιμο ελεγκτή ή το νόμιμο ελεγκτικό γραφείο, ανάλογα με το πρόσωπο που παρέχει τις πληροφορίες. Οποτεδήποτε ο Έφορος Εταιρειών ζητεί παροχή πληροφοριών ηλεκτρονικώς, οι πληροφορίες είναι δυνατόν να υπογράφονται με ηλεκτρονική υπογραφή.

Γλώσσα καταχώρισης των πληροφοριών στο Μητρώο

26.-(1) Οι πληροφορίες που καταχωρούνται στο Μητρώο γράφονται σε μια από τις επίσημες γλώσσες της Δημοκρατίας και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης που το Υπουργικό Συμβούλιο, με απόφασή του, ήθελε επιτρέψει.

(2) Στις περιπτώσεις όπου επιτρέπεται, σύμφωνα με το εδάφιο (1), να καταχωρίζονται πληροφορίες σε οποιαδήποτε γλώσσα άλλη από τις επίσημες γλώσσες της Δημοκρατίας, η μετάφραση της πληροφορίας επικυρώνεται με σχετική πράξη. Το γεγονός ότι η μετάφραση είναι επικυρωμένη αναφέρεται στο Μητρώο.